西昌学院学士学位评估工作进入

                                自评自查阶段

西昌学院学士学位评估工作自2006年6月20日召开第一次工作安排会议以来，经过学位办、各迎评专业、预评专业及有关职能部门的努力工作，取得了明显进展，本期开学以来，经过3次检查交流汇报，现在已经进入了自评自查阶段。 一、安排部署及动员阶段。此一阶段主要开展了认真、广泛的动员，并对学士学位评估工作进行了总体的安排与部署。2006年6月20日，在农业食品科学楼一楼会议室召开了“西昌学院学士学位评估工作安排会”。夏明忠院长主持会议，陈小虎副院长，各迎评专业所在系书记、主任，教务处、评建办有关人员参加了会议。

教务处任迎虹副处长通报了省学位办学士学位评估的工作要求及程序，并作了初步分工。学士学位评估工作由当年有第一届本科毕业生的学校于3月份向省学位办提出申请，5月省专家组实地考察；。我院参加评估的11个专业是：工商管理、汉语言文学、思想政治教育、物理学、数学与应用数学、水利水电工程、工程管理、动物医学、食品科学与工程、计算机科学与技术及农学。学位评估包括两个层面的工作：一学院学士学位授予单位的评估，二各个当年有毕业生的本科专业的评估。学位办及由本科教学工作评建办公室抽调出的人员负责学院授位单位的评审；各本科专业由所在系负责。

夏明忠院长在会上对学士学位评估工作作了时间安排及相应要求。要求各系要高度重视学位评估工作的重要意义。

2006年6月26日，学院在第一学生活动中心召开了西昌学院学士学位评估工作动员大会。夏明忠院长就学院学士学位评估工作作了重要讲话，对学士学位评估工作的重要性，目标、任务，分工落实和工作进展以及作好此项工作的原则做了明确的说明。

（一）学士学位评估工作的重要性

学士学位评估是对我院自2003年5月升本以来本科办学质量的检验，是对我院是否是一所合格的本科学校的检验，也是对各本科专业教学质量的检验。如学院能顺利通过评估，我院就具备了对本科学生授予学士学位的权利；如各具体专业通过评估，就表明各具体专业的本科教学质量达到了学士学位的相应条件。因此，这是一项事关学院生存与发展的大事，是一项事关学院稳定的大事，是一项事关学院声誉的大事。工作任务十分艰巨，对学院生存与发展意义重大，希望各部门高度重视，并列为近期重中之重的工作。

（二）学士学位评估工作的目标：

学院、专业评审指标体系中，均不得出现C、D级。在学院接受评估的27个二级指标中，A级不得少于17个，B级不得多于10个；在各专业接受评估的19个二级指标中，A级不得少于15个，B级不得多于4个。2003年我院申办的11个本科专业不能有一个专业掉队，即11个本科专业都必须通过评审。
机构：学院成立学士学位评估工作小组，下设办公室，办公室挂靠教务处。学院学位办负责学院的授位单位的评审，同时协调各本科专业的评审。
各系的基本任务是按照《四川省学士学位授予单位审核暂行实施办法》的要求，负责本系2007年第一届本科毕业专业的学士学位授予专业评审工作。

（三）学士学位评估工作的分工落实和工作进展

学院学士学位授位单位评审的6个一级指标、27个二级指标，均由相关部门具体分工负责；时间安排：①2006年7月10日前，学院、各本科专业所在系对照指标体系进行自评，并写出自评报告。②各部门利用暑期，对自评报告进行认真修改，并对报告中表现出来的较弱的指标进行针对性强化，于9月10日前写出自评报告第二稿。③在此基础上，加大建设力度，完善报告，11月修改形成第三稿。④12月底或2007年1月初，邀请省学位办及省上有关专家对学院报告进行预评；针对专家预评结果，寒假期间修改形成定稿，开学即向省学位办提出评审申请。5月迎接省专家组到校实地考察。

（四）作好学士学位评估工作的要求

1．评估工作，人人有责。

学位评估是一项全方位、多角度、多层面的综合检查，涉及内容广泛，大到办学指导思想、发展规划，小到教室、学生宿舍管理等等，其中任何一点细微的疏漏都可能影响到对学院的整体评价。可以说此项工作涉及到学院工作的方方面面，与每位师生员工的工作、生活息息相关。全院师生员工都应成为评估工作的主体，要树立“评估工作，人人有责”的思想意识，进一步增强“校兴我荣，校衰我耻”的责任感。真正形成“人人了解评估、人人关心评估、人人重视评估、人人参与评估”的协同作战的良好局面。 

此次评估通过后，其他有本科专业的系将不再接受类似评估，也具有了授予学位的权利，所以此次不接受评估的系也要积极配合开展工作。同时，此项评估的顺利通过，也将对教学工作水平评估也有极大的指导意义。学位评估与本科教学工作水平评估的重点都是专业建设。现在学院各个专业都要按此次专业评估相关标准进行专业建设，为下一步教学水平评估工作打下坚实的基础。

2．挖掘内涵，主攻弱项。

各系要认真梳理和分析各专业建设中的优势和弱点，力争把优势建成特色；对于弱项：①深挖内涵，加紧建设，针对学院实际，主要是引进研究生及各个本科专业的独立实验室建设。希望各单位、各部门在较短的时间内对这些指标有一个较大的改观；②充分利用各种有利政策，弥补不足；③查找充分理由，使其显得相对合情合理。

3．分工负责，落实专人。

学位办的评估工作，由学院副院长陈小虎同志牵头，教务处任迎虹同志负责，肖立新同志配合；学院评建办抽调专人到学位办工作。各系书记主要负责组织、宣传、动员；主任主要负责落实具体的工作任务。

各职能部门，尤其是各系要组成班子，落实专人负责此项工作，要确保人员到位，精力到位，责任到位，措施到位。学院和各系都要安排一定的经费，确保学士学位评审工作圆满完成。自评报告的撰写、实验室建设的材料、各系师资档案的管理等都要落实专人完成。各系评审材料撰写的执笔人更要严加挑选。

各职能部门、各系要根据学院的工作部署和工作要求制定出本部门的工作计划和日程安排。由于工作不落实，工作懈怠不能按时完成规定的工作任务的，要严肃追究责任，责任人要受到应有的纪律处分。对迎评工作中不顾全大局、不服从统一调配，或因玩忽职守、敷衍搪塞，造成严重后果的，要坚决追究当事人和相关领导的责任。

4．通力配合，加强协调。
　

各职能部门要能力配合学位办开展工作；学位办要起到组织、协调各部门与各系的学位评估工作，不得相互推诿。学位办已拟定了各部门的详细分工，各部门要切实履行职责，确保工作任务保质保量完成。

二、学习交流阶段。此一阶段主要是以部分通过学位评估的学校的工作经验及部分资料为参考，认真学习评估指标体系内涵及评估工作流程，摸清家底，确定工作安排，结合学院、各专业实际拟写自评报告。

2006年7月5日，夏明忠院长召开了学士学位评估工作会议，各职能部门负责人、各迎评系主任、学位办工作人员参加了会议。会议进一步强调了学位评估工作事关学院的前途命运，各部门一定要高度重视，不能出任何差错；明确了职能部门的分工及7月10日前要求完成的工作；听取了各系前期工作进展，自评过程中存在的问题，对评估工作的意见、建议和需要学院、职能部门支持、配合解决的问题并由各职能部门当场给予答复。

7月7日，学院学位办接省学位办通知，学院2004级招生的中国少数民族语言文学、园艺、英语、土地资源管理、动物科学、市场营销、财务管理等7个本科专业要接受预评估，学院学位办立即向学院领导作了汇报，并对预评工作进行了安排。要求预评专业与迎评专业一样要把工作做扎实，时间安排也要一致。7日-10日，学位办到各迎评系及预评系了解各专业评估工作进展情况，听取各专业在自评工作中的困难。

7月18日，学院召开了学士学位评估第一阶段工作会议，张克蒂书记，夏明忠院长，徐家模副书记，马琨茂、陈小虎、彭徐副院长，叶文清调研员，职能部门第一责任人，各迎评、预评系书记、主任，学位办人员参加了会议。会议的目的是进一步统一思想认识，加大力度，总结经验，找出差距，提出下一步工作思路，安排暑期的评建工作。

学位办任迎虹、肖立新二位同志分别讲了各专业及职能部门第一阶段的工作情况，就工作中一些共性的问题作了讲解及答复，并对第二阶段的工作提出了意见和建议。部分专业所在系主任也交流了第一阶段的工作经验，提出了一些需要解决的具体问题。

张克蒂书记要求：①各系党政要密切配合，认真动员教职工。要把此项提高到事关学校生存发展的高度，也是“专升本”以来的第一件大事，搞好此工作也为下一步教学工作水平评估打下坚实的基础。②认真学习指标体系内涵及其他学校的经验。③摸清家底，找出差距，提出问题由系上解决或提交学院解决。④分解责任，落实到人。⑤此项工作是对我们干部能力的一个考验，要认真完成。

徐家模副书记表示，非常欣慰，1个月的时间，工作开展、工作推进都有一定成效，下一步的工作还很艰巨，学院成立后，学士学位评估是推进学院改革发展的第一个激励点，教学工作水平合格评估是第二个激励点。意义、目的非常重要，要做到认识、工作、人员、责任、落实、协作6个到位 。

马琨茂副院长说，工作面临的困难、存在的问题比较多，要树立信心，要按“高标准、严要求、有计划、有落实”的要求开展工作，一定能通过此次评估。

夏明忠院长认为，各部门第一阶段的工作开展得很有成效，工作的方向也很明确，能够提出大量的问题是好事，解决问题的第一步就是要发现问题。9月10日前要完成第二阶段的工作，暑期中各部门要有明确的时间安排，落实详细的工作规划，分解到人。

三、指标体系的分解细化阶段。此阶段主要进一步挖掘指标体系的内涵，收集、整理、细化支撑材料目录，以突出专业特色及优势，并制作汇报课件。

2006年7月25日，学位办到工程技术系、信息技术系、动物科学系调研评估工作，3系表示在借鉴其他学校经验的基础上，结合本系实际，列出了支撑材料目录，但对指标体系下的支撑材料到底需要什么东西来支撑？现在各系列出的支撑材料是否能支撑指标体系？是否是最好的、最能体现专业特色的？还没有底。学位办提出可以按“规范化建设的情况（学院制定的办法、规定、规划、制度等）→落实、实施情况（各系根据学院文件制定的实施细则、规划等）→取得的效果”这一思路来进行支撑材料的清理与收集。

根据学位办调研情况及发现的问题，学院于8月4日召开专题会议研究“如何确立对应自评等级的支撑材料及文件”的问题。会议由夏明忠院长主持，学位办、教务处相关人员，各迎评系书记、主任参加了会议。会上学位办、教务处答复了各系在前期工作中提出的问题，并确立以支撑材料的基本思路：学校是一个大框架、各专业是一个小柜架，二个框架应该一致。即按“制度建设→如何实施→效果如何”来进行支撑材料的收集与整理。要求各系书记、主任高度重视指标体系的分解、细化，使支撑材料日臻完善；要借鉴学院相关指标体系的材料，使之相互支撑、相互完善，形成一个较为完善的体系。

夏明忠院长指出：这段时间各系做了大量工作，互相之间要多交流，学位办可以找1-2个做得较好的专业的支撑材料目录作为样板，大家都看一下，提出意见、建设。

8月14日，学院召开会议听取各系工作开展情况，并由教务处对系上提出的公共课（公选课）上课教师等问题作了答复，参会人员还对8月4日以来的工作中存在的18个问题进行讨论、研究。夏明忠院长指出，通过这段时间的工作，对各系怎样办本科以及规范教学管理等方面都大有好处；对教师的锻炼也十分有益。今后要加紧汇报课件的制作，并重视细化、规范支撑材料。

五、检查交流阶段

8月16日、18日，学位办与农学系学位评估人员举行了2次支撑材料目录检查，共同对农学专业的支撑材料目录进行认真的梳理，指出：①材料目录要详实；②自评等级分析中提到的材料，支撑材料目录中一定要有，不要怕相同材料反复出现，因为支撑的侧重点不同；③支撑材料的名称要规范；④要注意自评等级分析说明与支撑材料目录一一对应的问题。

学院教务处负责了学院学士学位授予单位27个二级指标中的8个，且这8个二级指标与各参评专业指标体系之间联系紧密。因此，8月21日，夏明忠院长、学位办对教务处评估工作进行了检查，并听取了3位负责人的汇报。教务处认真地进行了支撑材料目录的分解、细化，并已将支撑材料分类装袋。了解了情况后后，夏院长指出：工作做到这一步不容易，从内容、数量上看比较贴切，各个块之间的衔接也比较好；下一步工作要注意精简材料，有些支撑材料该合并的要合并。学院办提出，自评等级的分析说明很重要，在撰写过程中要注意2个吻合：①自评等级的分析说明与指标体系的吻合；②自评等级的分析说明与支撑材料的吻合。接着一行人又到农学系进行了检查，观看了农学专业的自评报告课件，提出了修改意见，并要求第二天各专业进行观摩。

8月22日，夏明忠院长主持召开了各迎评专业系主任、学位办、教务处相关人员会议，观摩农学专业汇报课件，并就前一段时间的工作进行讨论。观摩之后，参会人员对课件的形式、文字说明和内容提出了修改意见。学位办任迎虹同志对各专业在支撑材料的梳理过程中的一些共性的问题进行了说明，主要是部分专业对指标体系的理解、分解不深入，没有层次，理解概念上也存在一些误差。针对这些问题及部分较难寻找支撑材料的指标提出了处理意见。

9月1日，学院召开了学士学位评审工作汇报检查交流会议，张克蒂书记，夏明忠院长，徐家模、吴昊副书记，景志明、杨正勇、马琨茂、陈小虎、彭徐副院长，叶文清副院级调研员，韦安多院长助理，学院职能部门负责人，教学指导委员会成员，各参评专业系书记、主任，学位办人员参加了会议。学位办任迎虹副主任介绍了暑期学位评估工作情况，农学、思想政治教育、工程管理、动物医学、数学与应用数学、计算机科学与技术等6个专业进行了课件汇报，参会人员进行了认真的评议，并提出了中肯的修改意见。

张克蒂书记指出，会议开得很有必要，重要的是让大家了解了学院学位评估的进展情况，他代表领导班子向大家的辛勤工作表示感谢。要求：提高普通话的表达能力，进一步提高认识，调动大家的积极性，精心制好汇报课件、精心准备好支撑材料。

夏明忠院长认为，通过检查交流，可以说学院的整个学位评估工作“初具模式、建设有效、更需打造”。（1）初具模式：都能够完整提供4个基本材料，难以可贵；都能够提供大量的支撑材料，难能可贵；都能够上台，并用CAI课件进行专业汇报，难能可贵；都能用普通话进行课件汇报，难能可贵。（2）建设有效：以评促建、以评促管、评建结合、重在建设的指导思想，得以贯彻。办学理念发生了重大变化，更加注重规范管理，更加重视质量提高；促进了专科向本科的转变；找到了自己的差距；促进了学院的全面建设；锻炼了管理、教师队伍2支队伍。（3）更需打造：从汇报中可以看出，还存在大量问题，结论拔高、论据不足的现象也有，需要更进一步打造自评依据、支撑材料、专业简表、自评汇报课件等材料。

9月21日、9月23日，参评的18个专业，除第一次汇报的6个专业外，都作了交流汇报，学位办进行了认真的评议。夏明忠院长指出：通过此一阶段的工作，学院学位评估工作的基本模式已经建立，为教学工作水平评估奠定了基础，规范了教学程序、规范了教学管理，知道了：怎样做？如何做？怎样做好？同时，也锻炼了一批管理人员。下一步的工作主要是：对所有的支撑材料进行修改、完善，尤其要重视数据的校正、CAI课件的进一步打造，学院学位办要与省学位办联系，确定今年的学位评估采取什么模式，以便更好地开展工作。

六、自评自查阶段

11月28日，召开了学院2006年教学工作会议。会上，工程技术系胡青龙主任、学位评建办副主任李海涛向大会介绍、汇报了学院学士学位评建办11月初至成都医学院、绵阳师范学院考察、学习学位评估的情况、体会，以及迎评专题片制作情况，学位评建办副主任肖立新对学位评估下一步的工作进行了部署，学院学位评估工作正式转入自查自评阶段，定于12月5日-20日，从各部门抽调人手组成检查组对学位评估工作进行全面的自查自评。夏明忠院长、马琨茂副院长均在会上就学位评估工作提出了意见、建议。

11月29日，夏明忠院长、学位评建办、各督查组组长、副组长等就学位评建工作自评实施方案进行了认真的研究、讨论，就督查组开展检查工作的具体细节作了详细的安排，并印发了《西昌学院学士学位评建工作自评实施方案》，要求各督查组按要求认真开展自评自查工作。
自评自查完成后，学院将召开自评自查工作总结大会，对学院学位评建工作进行认真总结、整改，并于12月下旬邀请四川省学位办专家对学院学位评建工作进行预评估。此后，将根据省学位办提出的要求对学院学位评估进行细化，以便2007年3月向省学位办提出评估报告，5月接受省学位办专家组正式评估。